Kunden, Projekte,
Rechnungen – lokal
Ein Desktop-CRM für Freelancer: Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen in einer App. Die Daten bleiben auf dem eigenen Rechner.
- Muster GmbH46 %
- Beispiel AG31 %
- Studio Nord23 %
Eine Desktop-App für den Weg vom Angebot zur Rechnung.
Pulse ist für alle, die Kunden, Projekte und Rechnungen strukturiert verwalten wollen, ohne ein Enterprise-CRM einzurichten. Alle Daten liegen in einer lokalen SQLite-Datenbank. Kein Konto, kein Server, keine monatliche Gebühr als Voraussetzung.
Artikel: Warum Freelancer mehr brauchen als Chatbots →- 01Lokal — Datenbank und Backups auf dem eigenen Rechner
- 02Nativ — Desktop-App mit Flutter, ohne Browser und Ladezeiten
- 03Mandantenfähig — mehrere Firmen vollständig getrennt verwalten
- 04Gesichert — automatische, zeitgestempelte Backups der Datenbank
Von der Kundenakte bis zum Export.
Kundenverwaltung
Firmen- und Kontaktdaten, Zahlungsziele, USt-IdNr. und Kategorien wie B2B, B2C oder Partner. Mit Suche und Filtern.
Projekte und Kanban
Projektstatus von Planung bis Abgeschlossen, Budget- und Zeitschätzung, Meilensteine und ein Kanban-Board für Aufgaben.
Zeiterfassung
Live-Timer und manuelle Einträge, getrennt nach abrechenbar und nicht abrechenbar. Auswertung in der App oder als CSV.
Angebote und Rechnungen
Angebote lassen sich in Rechnungen umwandeln. Mehrere Mehrwertsteuersätze, PDF-Ausgabe mit eigener Vorlage.
Service-Katalog
Wiederverwendbare Leistungen mit Stunden-, Tages-, Monats- oder Pauschalpreis und Zeitschätzung.
Auswertung
Dashboard mit Kennzahlen, Umsatz- und Stundenstatistik sowie Auswertungen je Kunde und Projekt.
Vier Schritte, eine Datenbasis.
- 1Anbieten
Angebot aus dem Katalog
Positionen kommen aus dem Service-Katalog, Preise und Zeitschätzung sind schon hinterlegt.
- 2Arbeiten
Zeit erfassen
Timer starten oder Einträge nachtragen – direkt am Projekt und am Kunden.
- 3Abrechnen
Rechnung erzeugen
Das Angebot wird zur Rechnung, als PDF oder als XRechnung im XML-Format.
- 4Übergeben
Export für die Buchhaltung
Zahlungen verfolgen, bei Bedarf mahnen und die Daten per DATEV-Export weitergeben.
E-Rechnung und Steuerberater-Export eingebaut.
Export im CII-Format nach EN 16931, mit Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Verschiedene Steuersätze je Position, ausgewiesen auf PDF und in der XML-Datei.
Offene Posten im Blick, Zahlungseingänge erfassen und Mahnungen erstellen.
Rechnungsdaten in einem Format, das Steuerberater und Buchhaltungssoftware einlesen können.
Für wen Pulse gedacht ist.
Solo-Selbstständige
Kunden pflegen, Stunden erfassen und Rechnungen schreiben, ohne mehrere Abos zu kombinieren.
Kleine Dienstleister
Mehrere Kunden und Projekte mit Budget-Tracking, Aufgabenzuweisung und getrennten Mandanten.
Stundensatz und Festpreis
Leistungen im Katalog pflegen, Zeit direkt am Projekt buchen und für die Buchhaltung exportieren.
Entwicklungsstand
Version 1.0 – Kern
Kunden, Projekte, Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, PDF- und XRechnung-Export. Einen öffentlichen Download gibt es noch nicht.
Version 1.1 – Ausbau
Editor für PDF-Vorlagen, erweiterte Reports, REST-API und eine mobile Begleit-App.
Version 2.0
Optionale Cloud-Synchronisation, Team-Funktionen, E-Mail-Integration und eine Web-Version.
- macOS
- Windows
- Linux (geplant)
Was Pulse nicht ist.
Pulse ersetzt keine Buchhaltung und keine Steuerberatung. Es bereitet Daten dafür auf.
Noch nicht veröffentlicht
Pulse ist in Entwicklung. Es gibt noch keine Version zum Herunterladen.
Ein Rechner, eine Datenbank
Ohne Cloud-Sync liegen die Daten auf einem Gerät. Sync und Team-Funktionen sind erst für Version 2.0 geplant.
Backups bleiben lokal
Pulse legt automatisch zeitgestempelte Kopien der Datenbank an. Eine Sicherung außer Haus muss man selbst einrichten.
Keine Buchhaltung
Kein Kontenrahmen, keine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Der DATEV-Export ist die Übergabe an die Buchhaltung.
Häufige Fragen.
Warum ein lokales CRM statt einer Cloud-Lösung?
Pulse speichert Kunden-, Projekt- und Rechnungsdaten in einer SQLite-Datenbank auf dem eigenen Rechner. Die Daten liegen nicht bei einem Drittanbieter, und die App funktioniert ohne Internetverbindung.
Unterstützt Pulse XRechnung?
Ja. Pulse erzeugt Rechnungen als XRechnung im CII-Format nach EN 16931, inklusive Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber. Die Prüfung gegen die Anforderungen des jeweiligen Empfängers bleibt beim Rechnungssteller.
Gibt es einen Export für den Steuerberater?
Ja. Rechnungsdaten lassen sich per DATEV-Export ausgeben, Zeiteinträge zusätzlich als CSV.
Wie unterscheidet sich Pulse von HubSpot oder Pipedrive?
HubSpot und Pipedrive sind Cloud-Dienste mit Abo und Fokus auf Vertrieb. Pulse ist eine Desktop-App mit lokaler Datenbank und deckt den Ablauf von Angebot über Zeiterfassung bis Rechnung ab.
Kann ich Pulse schon nutzen?
Noch nicht. Pulse ist in Entwicklung, der Kern mit Kunden, Projekten, Zeiterfassung und Rechnungen wird gerade für Version 1.0 fertiggestellt.
Was wird Pulse kosten?
Geplant ist eine Kern-App ohne Abo und ohne Werbung. Das endgültige Lizenzmodell wird mit der ersten Veröffentlichung festgelegt.
Passt auch dazu.
Kunden, Projekte, Rechnungen – lokal verwaltet.
Kein Server, keine Cloud-Pflicht – Pulse läuft als Desktop-App. Noch in Entwicklung.